In 4 Wochen zum

professionellen Verarbeitungsverzeichnis.

Für mehr Datentransparenz in Ihrem Unternehmen - Heike Haubner

Herzlich Willkommen auf meiner Themenseite zum Verarbeitungsverzeichnis. Hier sind Sie richtig, wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren und schnellen Verfahren sind, die Dokumentation der Verarbeitung von Personendaten in Ihrem Unternehmen auf rechtlich zu einhundert Prozent einwandfreie Beine zu stellen.

Ich heiße Heike Haubner, als Projektmanagerin mit mittlerweile mehr als vier Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) konnte ich seit 2018 meine Expertise in Sachen Verarbeitungsverzeichnis kontinuierlich erweitern.

Seitdem unterstütze ich Klienten dabei, ihr Prozessmanagement rund um die Verarbeitung von Personendaten nicht nur auf alle gesetzlichen Vorgaben abzustimmen - sondern es darüber hinaus ganzheitlich und nachhaltig zu verbessern.

Ich mache das sehr gerne auch für Sie und Ihr Unternehmen.

Seit Einführung der DSGVO sind alle in Deutschland niedergelassenen Firmen nach Art. 30 DSGVO dazu verpflichtet, exakt zu dokumentieren, wie sie personenbezogene Daten ihrer Kunden und Mitarbeiter verarbeiten. Dennoch haben insbesondere mittelständische Unternehmen erhebliche Probleme damit, dieser administrativen Herausforderung zu entsprechen.

Worin besteht die Herausforderung für Ihr Unternehmen?

Der Versuch, ohne Routine und Erfahrung ein Verzeichnis selbst zu erstellen, führt in der Regel zu einem hohen zeitlichen und finanziellen Aufwand.
Sie haben komplexe Arbeitsprozesse, die mit Personendaten arbeiten und wissen nicht wie Sie diese in einem Verzeichnis abbilden können? Häufig interagieren unterschiedliche IT-Systeme (sogar auch mit globalen Tools) in einem Prozess miteinander.
Wer dokumentiert in einem Verarbeitungsverzeichnis, wenn sich zwei Unternehmen zu einem Joint-Venture zusammengeschlossen haben?

Viele Unternehmen verschieben das Thema Verarbeitungsverzeichnis immer wieder bzw. entwickeln nur halbherzige Lösungen, die den Vorgaben der DSGVO nicht vollständig entsprechen. Bis es dann zu spät ist und Sie der Behörde erklären müssen, warum Sie das Verzeichnis nicht ordnungsgemäß oder bisher gar nicht geführt haben. Ein Bußgeldbescheid, der sich an Hand des Jahresumsatzes bemisst, kann die Folge sein.

“Mein Rat, lassen Sie es nicht so weit kommen. Ich unterstütze Sie bei der Umsetzung kompetent und professionell - selbstverständlich auch in Kooperation mit Ihren Datenschutzexperten."

Neben der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung ist der größte Nutzen, dass das Verarbeitungsverzeichnis ein zentraler Ort ist, der Ihnen einen guten Überblick über Ihre Datenverarbeitungen bietet. Durch die Steigerung der Datenqualität sind daneben auch weitere Aspekte direkt aus dem Verarbeitungsverzeichnis abrufbar (z.B. Drittlandtransfer, Verweise auf globale Informationen, Datenschutzfolgenabschätzung DFA etc.).

Mein Angebot rund um Ihr Verzeichnis

Mein ANGEBOT

Ich manage Ihren gesamten Prozess bis hin zum vollumfänglich funktionalen Verzeichnis für Sie. Selbstverständlich erfüllt das Verzeichnis alle rechtlichen Bestimmungen, so dass Sie auf eine Unternehmensprüfung optimal vorbereitet sind.

Das VORGEHEN

Ich helfe Ihnen dabei alle Personendaten-Prozesse in Ihrem Unternehmen zu ermitteln und mit den Verantwortlichen-Personen zu dokumentieren. Dabei werden zu Beginn, alle zuständigen Fachbereiche abgeholt und Schritt-für-Schritt über die Vorgehensweise informiert.

Das ERGEBNIS

Sie erhalten die fertige Dokumentation anhand einer DSGVO-konformen Vorlage, als Einmallizenz inklusive einer To-do-Liste, die Ihnen sämtliche zukünftig zu ergänzenden Informationen und vorzunehmenden Arbeitsschritte minutiös aufzeigt.

Das sagen meine Klienten

Service mit konkreten Nutzen: sowohl operativ als auch taktisch

Das Verarbeitungsverzeichnis ist zentraler Bestandteil einer Datenschutzorganisation und Heike Haubner half uns dabei, diese Informationen zu erfassen und die Datenqualität zu steigern. Besonders an ihrem Service war für uns, dass wir mit ihr eine offene, intelligente und „smarte“ Unterstützung für unsere Organisation gefunden haben, die bei der Planung, Verfolgung und Aktualisierung optimal unterstützt wurde.

So Lernen wir uns kennen:

1. Kontaktaufnahme:

Rufen Sie mich direkt an oder schreiben Sie mir, nutzen Sie für Letzteres gerne den blauen Button. Ich werde mich telefonisch melden und mit Ihnen zusammen einen Termin vereinbaren.

2. ZOOM-Meeting:

Sie erhalten von mir einen ZOOM-Einladungslink. Zum Online-Meeting nehmen wir uns Zeit, um Ihre Herausforderungen anzusprechen. Ich werde Ihnen dabei die Vorgehensweise genau erklären.

3. Projektvorbereitung:

Sind wir gemeinsam davon überzeugt, dass wir zusammen arbeiten können und wollen, werde ich Ihnen mein Angebot gerne zukommen lassen. Nach Auftragserteilung, legen wir gemeinsam den genauen Zeitrahmen fest.

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Für welche Unternehmen ist meine Dienstleistung interessant?

Alle in Deutschland ansässigen Unternehmen.
Mittelständische Unternehmen mit umfangreicher Datenverarbeitung.
Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten.
Datenverarbeiter mit hohem Risiko für Betroffene.
Unternehmen mit regelmäßiger Überwachung von Personen.
Unternehmen, die Daten an Dritte weitergeben.

Sie möchten am liebsten sofort durchstarten?

Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir! Ich freue mich auf Sie.

+49 (0)178 328 7255

info@heikehaubner.de

@heikehaubner